Conseguir un ahorro de impresión real en una empresa no consiste en imprimir menos, sino en pagar solo por lo que realmente se imprime. La mayoría de negocios paga tarifas de "impresión a color" idénticas tanto para una fotografía como para un correo con un simple logotipo, y ahí es donde se pierde dinero mes tras mes sin darse cuenta.

Kyocera desarrolló una tecnología pensada exactamente para resolver este problema: los 3 contadores de color, disponibles en sus equipos multifuncionales TASKalfa y en sus impresoras A3 a color. En este artículo te explicamos cómo funciona y cómo puede traducirse en un ahorro de impresión medible desde el primer mes.

Por qué el ahorro de impresión empieza por el color

Antes de hablar de la tecnología en sí, conviene entender el problema que resuelve. En una oficina media, alrededor del 80% de los documentos "a color" apenas contienen color: un membrete, un logotipo, una celda resaltada en una tabla. Sin embargo, con los sistemas de facturación tradicionales, esas páginas se cobran exactamente igual que una fotografía a todo color.

Ese desajuste entre lo que se imprime y lo que se paga es, con diferencia, la principal fuente de gasto oculto en impresión de cualquier empresa. Y es precisamente el punto de partida para lograr un ahorro de impresión real, no solo aparente.

Cómo funciona la tecnología de ahorro de impresión de Kyocera

El sistema de 3 contadores de color analiza automáticamente, página por página, la cobertura cromática real de cada documento y lo asigna a uno de los tres tramos de facturación. Cuanto menos color contiene una página, menos cuesta imprimirla, con independencia de que técnicamente sea "una impresión a color".

Contador 1: cobertura de color del 0% al 1%

Incluye los documentos con carga cromática mínima: correos con enlaces en color, cartas con logotipo corporativo, tablas con celdas resaltadas. Es el tipo de impresión más habitual en cualquier empresa y el que más ahorro de impresión genera, porque se factura a un precio muy inferior al de una página a color completa.

Contador 2: cobertura de color del 1% al 5%

Agrupa documentos mixtos, con texto en blanco y negro combinado con algunos elementos de color: informes con gráficos, presentaciones corporativas o páginas con alguna imagen incrustada.

Contador 3: cobertura de color superior al 5%

Reservado para impresiones con alta carga cromática: fotografías, planos, tramas o presentaciones con fondos de color. Es el único tramo que se factura al precio íntegro de una impresión a color.

Cuánto ahorro de impresión se puede conseguir

En los casos documentados por Kyocera, la implantación de esta tecnología ha permitido reducciones de hasta el 50% en el coste de impresión a color, sin que la empresa cambie sus hábitos ni renuncie a su imagen corporativa. El ahorro no depende de imprimir menos, sino de que cada página se factura según lo que realmente contiene.

Además, el sistema es totalmente transparente: la empresa puede obtener en cualquier momento un informe con el desglose exacto de páginas impresas en cada uno de los tres contadores, lo que permite comprobar el ahorro de impresión con datos reales y no con estimaciones.

Cómo maximizar el ahorro de impresión en tu empresa

Tener la tecnología adecuada es el primer paso, pero el ahorro de impresión se consolida cuando se combina con una gestión activa:

1. Diagnóstico inicial. Un estudio de costes de impresión que muestre cuánto gastas hoy y cómo se reparte entre blanco y negro y color.
2. Equipos con 3 contadores de color. Migrar a impresoras y multifuncionales TASKalfa preparadas para esta tecnología.
3. Monitorización continua. Seguimiento mensual del uso real por equipo, departamento o usuario, para detectar nuevas oportunidades de ahorro de impresión.
4. Revisión periódica. Los hábitos de impresión cambian con el tiempo; revisar los informes cada cierto tiempo permite mantener el ahorro a largo plazo, no solo en el primer mes.

Qué empresas notan más el ahorro de impresión

El impacto es especialmente alto en empresas con comunicación corporativa activa pero sin un volumen elevado de material gráfico real: despachos profesionales, ingenierías, consultoras, empresas de servicios o cualquier pyme que combine documentación administrativa con materiales puntuales como catálogos o planos.

Empieza a conseguir tu ahorro de impresión

La única forma de saber cuánto podría ahorrar tu empresa es analizando tu patrón de impresión actual. En DASS, como partner oficial de Kyocera, realizamos ese análisis de forma gratuita a través de nuestro estudio de costes de impresión, y te ayudamos a implantar la tecnología de 3 contadores de color en tus equipos TASKalfa dentro de un servicio de impresión gestionada con monitorización continua.

Si tu empresa imprime documentos con color corporativo de forma habitual, es muy probable que estés pagando de más sin saberlo. Solicita tu estudio de costes y comprueba tu ahorro de impresión con datos reales.