Firma digital y electrónica para empresas

Sí. Trabajamos con VIDsigner, que permite firmar electrónicamente documentos y contratos con total validez legal y de manera segura. La plataforma ofrece varias soluciones de firma para que pueda elegir la que mejor se adapta a su situación y a sus condiciones, en función de si la firma es presencial, remota o automatizada.

Con la firma biométrica VIDsigner BIO, pensada para documentos presenciales: se comparte el dispositivo en el que la persona puede leer el documento y firmarlo en ese mismo momento. Es la opción para mostrador, visita comercial o recepción, donde antes había que imprimir el documento para que lo firmara y volver a escanearlo.

Para eso está la firma electrónica remota: permite enviar el documento a cualquier persona que disponga de un dispositivo electrónico para que lo firme desde donde esté. Por seguridad, el proceso requiere una doble validación, de modo que la comodidad de firmar a distancia no se consigue a costa de la garantía sobre quién firma.

Sí, la firma centralizada con certificado digital, orientada precisamente a que los usuarios de la empresa puedan firmar una gran cantidad de documentos mediante certificado digital. Es la solución cuando la firma deja de ser un trámite puntual y pasa a ser parte del volumen diario de trabajo.

Sí, con el sellado electrónico de documentos Stamper, diseñado para firmas automáticas como las de las facturas electrónicas o el sellado de organismos administrativos. La firma deja de ser un paso manual dentro del circuito y se aplica sola.

Sí. La entrega electrónica certificada E-Delivery es la alternativa digital al burofax y al correo postal certificado, para cuando lo que necesita acreditar no es solo la firma, sino que el destinatario ha recibido el documento.

Sí, mediante la firma digital con Smartcard, que permite firmar con el nuevo DNI electrónico desde el teléfono móvil, sin lector de tarjetas ni ordenador de por medio.

La firma electrónica es una pieza más dentro de la digitalización de la oficina. Puede combinarla con nuestro gestor documental, para que el documento firmado quede archivado y localizable, y con el software de control horario, que incluye firma electrónica para empleados con validez legal en la gestión de personal. Si tiene dudas sobre qué solución encaja en su caso, contacte con nosotros.