La nueva Ley de Control Horario Digital es inminente: ¿Está tu empresa preparada?
Un cambio normativo que afecta a todas las empresas
El Gobierno de España ha aprobado una nueva normativa que obliga a digitalizar el registro horario de los trabajadores. Esta reforma, que entrará en vigor en 2026, busca reforzar el cumplimiento laboral, evitar el fraude en las horas extra y garantizar la transparencia entre empresas y empleados.
Desde 2019, el registro horario es obligatorio, pero hasta ahora muchas empresas lo gestionaban con métodos manuales como hojas de Excel o fichajes en papel. Con la nueva ley, esto ya no será válido: el control horario deberá ser digital, verificable y accesible en tiempo real.
Principales cambios frente al sistema de control horario anterior
Formato obligatorio digital
La nueva ley exige que el registro de jornada laboral se realice mediante sistemas digitales, eliminando por completo los métodos manuales. Esto implica que las empresas deberán implementar software de control horario homologado, capaz de registrar entradas, salidas, pausas y horas extra de forma precisa y segura.
Este cambio busca evitar manipulaciones, garantizar la trazabilidad de los datos y facilitar el acceso a la información por parte de los organismos de inspección.
Acceso remoto para inspecciones
Una de las novedades más relevantes es que la Inspección de Trabajo podrá acceder a los registros horarios de forma remota, sin necesidad de solicitar documentación física. Esto obliga a las empresas a mantener sus sistemas actualizados y disponibles en todo momento, para evitar sanciones por incumplimiento.
Este acceso remoto agiliza las auditorías y permite detectar irregularidades en tiempo real, reforzando el control sobre las condiciones laborales.
Detalle completo de la jornada laboral
El nuevo sistema debe registrar no solo las horas de entrada y salida, sino también pausas, horas extra, jornadas flexibles, guardias y cualquier modificación en el horario habitual. Esta información detallada permite una gestión más eficiente de los recursos humanos y protege tanto a la empresa como al trabajador frente a posibles conflictos laborales.
Acceso individual del trabajador
Cada empleado debe tener acceso a su propio registro horario, desde cualquier dispositivo. Esto fomenta la transparencia laboral, permite al trabajador revisar sus fichajes y facilita la comunicación con el departamento de RRHH. Además, refuerza el cumplimiento de la normativa de protección de datos y derechos laborales.
Protección de datos
La nueva ley también pone el foco en la protección de datos personales. Se limita el uso de sistemas biométricos como huellas dactilares o reconocimiento facial, salvo en casos excepcionales y debidamente justificados. Las empresas deberán garantizar que el sistema de control horario cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
¿Qué riesgos implica no adaptarse?
Las empresas que no cumplan con la nueva normativa se enfrentan a sanciones que pueden superar los 10.000 € por trabajador en casos graves. Además del impacto económico, el incumplimiento puede generar:
- Pérdida de confianza por parte de empleados y clientes
- Dificultades en auditorías laborales
- Problemas legales y reputacionales
- Ineficiencia en la gestión de recursos humanos
Conclusión: Necesitas adaptar ya tu empresa al nuevo registro horario
La nueva Ley De Contro Horario entragará en vigor en breve, por lo que te aconsejamos implantar el sistema cuanto antes para evitar prisa de última hora y las sanciones que esto puede acarrear. En Dass Soluciones Tecnológicas ofrecemos soluciones de control horario digital en Alicante, Valencia y Castellón, adaptadas a empresas de todos los tamaños, desde pequeñas organizaciones hasta grandes corporaciones. Nuestro catálogo incluye herramientas de fichaje digital que permiten:
- Fichaje desde ordenador, móvil o tablet
- Registro de pausas, horas extra y turnos
- Integración con nóminas y RRHH
- Acceso remoto y trazabilidad completa
- Cumplimiento con la normativa vigente y RGPD
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